Logiciel de gestion scolaire
Suivez la vie de votre établissement d'un seul coup d'œil : inscriptions, résultats, absences, paiements. Olvio apporte une visibilité en temps réel à la direction et connecte toute la communauté éducative : enseignants, élèves, étudiants et parents, chacun au cœur d'un espace dédié.
Collèges & lycées75 FCFAHT par élève / moisGrandes écoles125 FCFAHT par étudiant / moisVoir les tarifs
en vidéo, avec le son
Le tableau de bord de la direction, l'appel en classe, l'espace des élèves et des étudiants, le suivi des parents, jusqu'au diplôme : tout le parcours d'un établissement sur Olvio, en une courte présentation.
↑ cliquez pour la version complète, avec le son
Chapitre 1
Aujourd'hui
Le cahier de caisse, les reçus papier, les retards relancés un par un au téléphone, les heures des vacataires recalculées à la main en fin de mois, et des familles difficiles à joindre.
Avec Olvio
Un échéancier par tranche, chaque paiement enregistré et le taux de recouvrement visible en temps réel. Les retards sont relancés automatiquement, la rémunération des enseignants est calculée à partir des heures effectuées, et les familles sont prévenues par notification.
Cahier de caisse · Octobre
total à refaire… et appeler les retards
Chapitre 2
Aujourd'hui
Un grand tableau affiché au mur, raturé à chaque changement. Un jour férié ou une semaine d'examens désorganise tout, et élèves, étudiants comme enseignants découvrent les modifications en arrivant.
Avec Olvio
Un emploi du temps par classe, par enseignant et par salle. Jours fériés, examens et rattrapages sont signalés à tous, et chacun consulte son planning à jour sur son téléphone.
Emploi du temps · 1ère A1
| Heure | Lun | Mar | Mer | Jeu | Ven |
|---|---|---|---|---|---|
| 7h30 | SVT | EDHC | EPS | SVT | Phys. |
| 8h30 | Angl. | SVT | EPS | SVTMaths | Hist. |
| 9h30 | Phys. | Esp. | Esp. | Esp. | Angl. |
jeudi férié → tout décaler ?
Chapitre 3
Aujourd'hui
En fin de trimestre ou de semestre, la direction recopie les notes, recalcule les moyennes, vérifie, puis imprime les bulletins et les relevés. Pour quelques centaines d'élèves ou d'étudiants, ce sont des journées entières.
Avec Olvio
Les bulletins des collèges et lycées, comme les relevés de notes des grandes écoles avec leurs crédits, sont générés pour toute une classe en une seule opération. Ils sont vérifiés, validés, puis mis à disposition des élèves, des étudiants et des parents en PDF.
Bulletin · 3e B
à recopier : 38 / 42
Chapitre 4
Aujourd'hui
Le carnet de liaison revient sans signature, la convocation n'arrive pas, et le parent découvre les résultats avec le bulletin.
Avec Olvio
Chaque parent suit les notes, absences, devoirs et bulletins de ses enfants depuis son téléphone, et échange directement avec l'établissement.
Carnet de liaison
Madame, Monsieur, votre enfant a été absent le …………… Merci de bien vouloir justifier.
Signature des parents :
non rendu
Cahier de caisse · Octobre
total à refaire… et appeler les retards
Vous savez à tout moment ce qui se passe dans votre établissement : quelle classe a fait l'appel, quels bulletins sont prêts, quelles familles sont en retard de paiement. Tout remonte à la direction, sans relance ni tableau à recompiler.
Ce qui est saisi
Inscriptions & dossiers
Élèves, étudiants, parents, enseignants, import depuis Excel.
Classes & filières
Niveaux, classes, filières, maquettes LMD et BTS.
Notes & évaluations
Saisie par l'enseignant, barèmes, calculs automatiques.
Appel & absences
Depuis le téléphone, en heures, justifiables.
Paiements & relances
Échéancier par tranche, encaissements, retards.
Ce qui se met à jour
Bulletins & relevés
Générés par classe, validés, disponibles en PDF.
Emplois du temps
Créneaux, salles, jours fériés, examens, rattrapages.
Devoirs & supports
Publiés par l'enseignant, consultés par la classe.
Messagerie & notifications
Entre direction, enseignants, professeurs, étudiants, élèves et parents.
Promotions & diplômes
Passage en classe supérieure, attestations, diplômes.
de la 6e à la terminale
Chaque trimestre se prépare et se suit au même endroit. Vous publiez le programme des devoirs par classe, et les parents le consultent comme leurs enfants pour accompagner les révisions. Moyennes, rangs et appréciations sont calculés selon vos coefficients ; vous validez, les familles reçoivent les bulletins. Effectifs, absences et paiements restent visibles à tout moment.
↑ le programme des devoirs, publié aussi aux parents
Notes et coefficients
Chaque enseignant saisit les notes de ses classes ; les moyennes par matière et la moyenne générale sont calculées avec vos coefficients.
Rangs, appréciations et conduite
Le rang de chaque élève dans sa classe, les appréciations des enseignants et la note de conduite figurent sur le bulletin.
Bulletins trimestriels
Générés pour toute une classe en une opération, validés par la direction, puis disponibles en PDF pour les élèves et les parents.
Passage en classe supérieure
En fin d'année, la direction décide du passage, du redoublement ou de la sortie de chaque élève, et les inscriptions de l'année suivante sont préparées automatiquement.
Appel et absences
L'appel se fait en classe depuis le téléphone, les absences sont comptées en heures, et les parents sont prévenus le jour même.
Frais et rémunération
Scolarité, transport, cantine et autres frais, chacun avec son échéancier, ses reçus et ses relances. Les enseignants sont payés au mois, à l'heure ou à la vacation, à partir de leurs fiches d'heures.
Licence, Master, BTS
Vous avez une vision complète de votre grande école : la progression de chaque étudiant, crédit par crédit, ses relevés de notes et ses diplômes, l'état des paiements et la rémunération de vos enseignants. Olvio se charge des calculs, vous gardez la décision.
le relevé du semestre, avec ses crédits ↓
↑ puis le diplôme, vérifiable par QR code
Documents générés par la plateforme Olvio, avec des données fictives.
Maquettes pédagogiques
Filières, niveaux, UE et ECUE, avec leurs crédits et coefficients, pour le LMD comme pour le BTS.
Validation selon vos règles
Seuils de validation des semestres et de passage à l'année suivante, fixés par votre établissement.
Dettes et régularisations
L'étudiant peut être admis avec dettes ; les ECUE non validés sont suivis jusqu'à leur régularisation, et chaque crédit acquis est conservé.
Relevés de notes semestriels
Générés pour toute une classe, avec les crédits obtenus, puis disponibles en PDF.
Diplômes et attestations vérifiables
Générés depuis les résultats, avec un QR code qui permet à quiconque d'en vérifier l'authenticité.
Décisions de jury
Pour chaque étudiant, Olvio propose Admis, Admis avec dettes ou Ajourné d'après ses crédits. Le jury décide, et la promotion suit, y compris le passage de la Licence au Master.
Redoublants sans double travail
Un étudiant qui redouble ne reprend que ce qui lui manque : les ECUE qu'il a déjà validés disparaissent de son appel et de ses notes.
Emplois du temps et calendrier
Des créneaux types par filière, des cours rattachés aux ECUE, et les jours fériés, examens ou rattrapages signalés dans l'emploi du temps de chacun.
Scolarité, transport, cantine et autres frais
Chaque frais a son propre échéancier : scolarité, transport, cantine, loisirs ou tout autre service, avec des montants particuliers pour certains étudiants si besoin. Chaque paiement enregistré produit un reçu, et les retards sont relancés automatiquement.
Rémunération des enseignants
Au mois, à l'heure ou à la vacation : chaque enseignant a son mode de rémunération. Les fiches d'heures sont validées, et les paiements sont calculés et suivis.
sans surprise
Tout est inclus : tous les modules, tous les espaces, la mise en place et l'assistance. Vous payez selon votre effectif, à l'année ou par trimestre.
De la 6e à la terminale
900FCFA HT
par élève et par an · soit 75 FCFA par mois
Minimum annuel : 150 000 FCFA HT
Licence, Master, BTS
1 500FCFA HT
par étudiant et par an · soit 125 FCFA par mois
Minimum annuel : 300 000 FCFA HT
Estimez votre budget
Soit environ 75 FCFA par élève et par mois.
Essai gratuit de 30 joursEssayer gratuitement pendant 30 joursVotre établissement a des besoins particuliers ?
Plusieurs sites, un très grand effectif, un budget à étaler ? Parlons d'une offre adaptée à votre établissement.
de 7 h 30 à 18 h
Enseignants, parents, élèves, étudiants et direction se connectent à la même plateforme, et chacun ne voit que ce qui le concerne.
7 h 30
L'appel se fait en classe, depuis le téléphone.
10 h
Il est prévenu le jour même, où qu'il soit.
14 h
Tout son parcours, à portée de main.
18 h
La journée de tout l'établissement, d'un coup d'œil.
Des notes, des bulletins, des coordonnées de familles : des informations sensibles. Retournez chaque carte.
1
On vous montre
Une démonstration sur un établissement comme le vôtre.
2
On importe vos données
Élèves, étudiants, enseignants, classes, filières : depuis vos fichiers.
3
On forme vos équipes
La direction et les enseignants, pour une prise en main rapide.
4
On reste là
Assistance, corrections et mises à jour pendant toute l'année.
Essai gratuit de 30 jours : testez Olvio avec votre établissement avant de vous engager. La mise en place, l'import de vos données et la formation sont inclus dans le prix, sans frais supplémentaires.
Essayez Olvio gratuitement pendant 30 jours, ou demandez d'abord une présentation personnalisée, selon votre type d'établissement et vos questions. Sans engagement.
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