Sécurité des données
Les données de vos élèves et étudiants restent chez vous.
Notes, bulletins, absences, coordonnées des familles, paiements : ce sont des informations sensibles. Voici, simplement, qui peut y accéder et comment elles sont protégées.
La direction
- Notes
- Consulte celles de tout l'établissement
- Absences
- Suit celles de tout l'établissement
- Paiements
- Gère les échéances et les encaissements
- Bulletins et relevés
- Génère et valide
L'enseignant
- Notes
- Saisit celles de ses propres classes
- Absences
- Fait l'appel de ses propres classes
- Paiements
- Aucun accès
- Bulletins et relevés
- Rédige ses appréciations
L'élève ou l'étudiant
- Notes
- Voit les siennes
- Absences
- Voit les siennes
- Paiements
- Voit ses échéances
- Bulletins et relevés
- Voit les siens, une fois validés
Le parent
- Notes
- Voit celles de ses enfants
- Absences
- Voit celles de ses enfants
- Paiements
- Voit les échéances de ses enfants
- Bulletins et relevés
- Voit ceux de ses enfants, une fois validés
↑ un parent ne voit jamais les notes d'un autre enfant, un enseignant jamais celles d'une autre classe.
Ce que nous vous garantissons.
Vos données sont confiées à des prestataires d'hébergement reconnus, et elles sont chiffrées.
- 1.
Chaque établissement est cloisonné.
Les données de votre établissement sont séparées de celles des autres jusque dans la base de données. Aucun autre établissement ne peut y accéder.
- 2.
Chacun ne voit que ce qui le concerne.
Les accès dépendent du rôle de chaque utilisateur, et ils sont vérifiés à chaque demande : un parent ne peut consulter que ses propres enfants, un enseignant que ses propres classes.
- 3.
Les actions sensibles sont tracées.
Modifications de notes, suppressions, réinitialisations de mot de passe : ces actions sont consignées dans un journal, avec leur auteur et leur date.
- 4.
Les sessions se ferment seules.
Après une période d'inactivité, l'utilisateur est automatiquement déconnecté. C'est essentiel sur un ordinateur partagé, au secrétariat ou en salle des professeurs.
- 5.
Vos données sont sauvegardées.
Des sauvegardes régulières permettent de restaurer les données de votre établissement en cas d'incident.
- 6.
Les fichiers déposés sont analysés.
Les fichiers envoyés sur la plateforme passent par une analyse antivirus avant d'être acceptés.
- 7.
Vos données vous appartiennent.
Vous pouvez en demander l'export dans des formats exploitables (PDF, Excel, CSV) à la fin de votre utilisation.
— l'équipe Olvio